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小谈电话客服

2011年12月2日

唉呦,题目起得这么科学,那我们的失足妇女也要跟着更名成性工作者了。哦。好高端。

工作原因,对电话客服这行有一些了解,准确来说是切肤之感,深刻感受到这行良莠不齐,刚好出现了一个天生的电话客服专员,那就正好见贤思齐。

电话客服服务,服务的主要内容也就是提供帮助,其实就是线上服务中心。您打电话,我们帮您解决问题。就这么简单的工作内容实现起来效果可是千差万别。有的专员一个电话接下来整个人都要气疯掉了,而有的人服务下来真是舒服。在客户那端就是客户发火地给投诉或者温柔地给好评。除去天生客服专员那类人外,其他人是可以补齐的,表现糟糕,工作很不顺心,可能是因为没有想明白。

这毫无疑问是服务业,如果听到服务业还感觉到尴尬和窘迫的话,那么你要打补丁包了。为什么帮助别人的时候你会感觉到很快乐,而把这种帮助当作工作内容的时候又感觉低人一等呢?当然,如果没有感受到助人为乐的话,那你需要刷机了,一个补丁包不足以解决你的问题。我们需要明确,服务业是帮助人的行业,通过我们的服务让其他人的问题得到解决,让其他人因为你变得开心和快乐,这是多么高尚并且沁人心脾的事业啊。如果让你去红会帮助需要帮助的人,或者做义工,你肯定喜欢这样的工作,这里不考虑现在红会的品质和事业编。那为什么同样是帮助别人,而且更直接地帮助别人,这类服务业你就不喜欢呢。更何况这个效果立竿见影。

到这里我们有足够的理由喜欢自己的工作性质了。理论上的障碍我们消除了,实际操作过程中必然会存在问题。这不是因为我们意识有问题,是我们能力不到位。怎么办,修炼。

在耳濡目染了一年多的电话交流之后真正看到业务能力有差别。一部分是因为上文说的意识没到位,一部分就是沟通技巧和职业技能不到位了。我认为一个电话客服专员具备的基本素质是为人民服务的高尚道德和胜任此岗位的专业技能,当然语言得对路,基本中英文交流能力嘛,必备的。如果送人玫瑰手还能留余香,如果再加上漂亮的沟通技巧,那么这种员工是可以把照片贴墙上的,业务标兵嘛。

那么怎么努力才能成为标兵呢?

1.以用户为中心,理解你的用户

成语就是将心比心。首先需要明确用户打电话过来是来寻求帮助的,不是来找碴的。所以千万不要误解用户任何的不合适的诉求。也不要轻视用户的问题,以一种不懈的态度来应付。术业有专攻,用户不懂不会是相当正常的一件事情,而且还因为我们的文档和帮助不到位所以才导致用户选择电话帮助。也许沟通会出现问题,千万别认为糟糕的沟通只是因为用户单方面的理解障碍,也有可能是自己表述不明。当然,相当相当小的概率也存在,那就是用户的确有理解障碍,我是指脑力上的问题。人各有特色吧。而且我们是不是更应该耐心地帮助弱者。其实人家并不弱。

2.职业技能

这个没什么好说的,额外强调一点你要给用户你完全hold住场面的感觉。很多情况下电话那端的用户都很焦急,他们解决不了问题,所以才求助,我们甚至是他们最后的希望,所以无论如何,请做他的救命稻草,表现地像个无所不能的上帝。这涉及到吹嘘和欺骗了,不必难过,你背后有更加强大的团队在支持着你。相信技术。

3.沟通技巧

这不是什么见不得人的事情,也不是证明你圆滑。让用户更好地接受帮助有什么不好呢。对什么人说什么话是善良的。总结一下用户类型大致分为大爷型,教授型,妈妈型还有臭流氓型。

大爷型:这种人以大爷的姿态存在着,任何人都不放在眼里甚至都要低他一等,讲起话来颐指气使,相当欠揍。对待这种呢就要不卑不亢,如果可能的话分一个异性接线员给他,耐着性子给他收拾服帖了。注意,在工作时间千万不要跟他干仗,因为你的老板没为这部分付钱。我的建议是,私下里用力鄙视他,也可以作为一种谈资。如果你心地足够善良想给他一些改变的话,那就私下里和他交流一下,必要的时候fight back。放心,这种德性的人绝不可能是什么大老板。

教授型:这种人办事严谨,尊重规则,相信制度和法则可以拯救世界。对待这种人千万不可含糊其辞,那样只会让他厌烦。他会经常问你,are you sure,你就回I am firmly sure。如果方便的话把相关文档发给他。理性派只喜欢和理性派打交道。

妈妈型:妈妈型足够唠叨,表达问题的时候繁复,但和蔼得很。对待这类用户要跟着她的节奏走,她和你拉家常你就和她拉,千万别以为她在调戏你,她只是习惯这样了。我最喜欢这样的人,总认为他们身上有取不尽的温暖。

臭流氓型:这就是骚扰电话了。纵观各大公司客服,对付臭流氓的手段真是简单粗暴,礼貌地谢绝了,和机器一样。其实我是想建议人性化对待流氓的,但还是算了吧。终极解决方案,如果是男流氓,把电话转给男同事,如果是女流氓就转给女同事。当然前提是用户性取向常规。

4.必须注意哈,保证以上各条顺利实施的前提是心情不要糟糕。否则…嗯。不要带着情绪工作,同样你老板也没付那部分钱给你,职业一些。

5.系统设计

如果可以实施的话,可以把男性用户的电话分给女同志,女性用户的电话分给男同志。这样电话两端都舒服,也能避免冲突。

6.保持

发现一个很可爱的规律。刚到工作岗位不久的专员接起电话来谨慎小心,一板一眼,非常不敢自己发挥。这样如果遭遇妈妈型的就很糟糕了。遇到臭流氓更是崩溃了。那些老专员游刃有余但同时略显轻浮,遇到教授型的不好对付。所以请保持住自己的职业状态。

这次没有用到荤语调啊,下次改正,一定改正。

下回我们说说文字客服吧,因为我发现那么大的企业居然有那么屎的文字客服,可悲可叹。

 

Let Me Touch Touch

2011年12月1日

借容嬷嬷英文名用一下当标题,切莫介意,因为没有更合适的标题了。

 

【现状】触屏来了,而且正在深刻地改变我们的用户。最开始的时候我们用键盘,那个动作叫做Press,按。后来有了鼠标,我们嫌弃了键盘,因为Press太冗长了,我们更喜欢Click。现在我们更偏爱Touch了,想做什么,摸一下就能搞定。不再敲那么多的东西告诉计算机你想做什么,也不想点这点那,就是摸一下,对,我就摸你一下,然后你就应该明白我要做什么,然后去做就是了。我不想和你多说些什么,我很忙,我还要挤出时间摸其他的计算机呢。遇到这样的嫖客,这失足妇女要多么优秀啊。

【用户怎么想】这就是现状。那么带来了什么呢。我认为它让用户更爽了,几乎接近God模式了,要什么摸一下就好。但同时也让上帝更懒惰了。懒惰不算太糟糕,因为懒惰的家伙总能发明一些器械来容忍懒惰。糟糕的是伴随着懒惰的是浮躁。触屏培养起的习惯让用户更加浮躁,他们不想思考不想踏踏实实地做些事情,因为没必要。他们逐渐地厌烦繁复的操作,他们很难静下心来用五步以上来表达自己的想法。哪怕是摸五下他都不愿意。

【我们怎么办】面对这样的用户我们该怎么办呢。如果你家孩子刚满月,你肯定会用力纠正过来,如果他59了,你就随他去吧了。这个潮流已经不可逆了,别革命了,修正吧:想办法做到极简,设计3岁到80岁都能摸明白的产品。那就可以总结出一条原则,虽然我是那么不情愿这么放纵我的用户。原则:产品操作要傻瓜到让会喘气的都会用。副原则:最好一键完成,如果不能那就一步一个刺激,让用户还有耐心摸你。在嫖客市场下,做产品的真是辛苦。

【用户期待】从press到click再到touch,科技一步一步地向前走,用户一步一步地爽起来,最爽境界就是上帝模式,根本不需要什么摸啊肢体接触。语音指令,苹果在做了,那最高端的就是通过意念了。难理解的话我们联系一下生活,糟糕的员工是老板怎么推都不运行。这是烂代码,毫不留情地开掉。合格的员工是老板推一下动一下,这种员工在没有办法的情况下权且留着。优秀的员工是老板说什么做什么,不用push,吩咐就是了。最优秀的员工就是摸透老板的心思,一个眼神就能准确演绎成指令进行操作。老板自然喜欢最高级的这种员工,认为他们聪明。产品上来说就是足够智能。

【智能化与个性化】智能那个层次不是容易达到的。不是你代码不够健康,也不是你算法不够优秀,是一个不能避免的矛盾。

沿着上面的思路下来的结论就是产品要简洁,对用户绝对友好,变成用户蛔虫最好。但是产品都是面向大众开发的,不是私人程序员写给某个雇主的,大众的口味总归不一样,有重口的还有小清新,这个怎么调和。对,自助火锅。食材调料随你自己选择。这样带来的问题是用户操作繁复,一个只想摸的用户群不会喜欢这样”糟糕”的设计。一键操作和个性定制之间有了矛盾。

聪明的设计者会想到推出两种风格,一种傻瓜式一键操作,一种个性定制自定义。现在很多很多产品都是这么处理的,并且运行起来看样子没出什么问题。发展眼光看,我们的用户会变得越来越难伺候,他们每个人都认为这个产品是针对自己设计的,应当了解自己的需求并且予以满足。把选择推给用户,会被用户厌烦的。现在用户没有厌烦,是因为还没有更好的产品出现。那怎么办。

【解决】我觉得如果引入一个漂亮的异性会是个不错的想法。让这个服务员,嗯,好的,我们叫他贵宾专员,让贵宾专员在一旁给予亲切的干扰,对,是干扰,干扰贵宾由于智能化和个性化之间的矛盾产生出的负面情绪。逐渐取得理解,或者让贵宾忘记那些难受的设计和实现,专心地在美好的氛围下享受我们正面的服务,忘掉产品不可避免的不满足这个贵宾的部分。一般情况下,糟糕的这部分铁定会在用户心中产生作用,但在这个负面作用传给大脑作出评价的时候用我们温柔体贴的贵宾专员做干扰,导致糟糕的认识生成失败,那么贵宾的认识就只有好的一方面。我们真是太坏了。

在产品里这个贵宾专员就是人性化的小部件了。有些公司认为这个卖萌卖嗲不符合产品形象,没有必要,总之会本能地排斥这个无碍大局的贴心设计。真是糟糕,当有一天竞争对手用专员打败他的时候不知他能否能死得明白。怎么个装萌卖嗲呢,你不知道用户喜欢什么不喜欢什么。我和你聊了半天苍井空,你却说你只看过高山上的花环。这样我自然不能拉近和你的距离,甚至还能对立起来。但是要知道并且相信人性是共通的,总有那么一段基因千年来没变多少,无论什么政体无论什么时期,压都压不住打都打不掉的那种人性。具体是啥,我也说不好,如果有钱,请个心理学的专家咨询咨询吧。

用户已经糟糕到这个程度了,我们也只好优秀了。既然他只想摸,那我们就尽量把产品做得光滑一些吧。

给用户一个负责任的交代

2011年8月10日

说微博删帖。

我理解微博删帖,部分程度上感谢这种过滤。这里仅从用户体验角度来讨论微博删帖的不妥帖之处。纯粹源于对产品设计的尊重和热爱。

被微博管理员删掉的帖子大致可分为 1.证伪的信息;2.人身攻击的信息;3.根据相关法律规定不予以显示的信息;4.其他。无异于其他信息发布平台,处理方式也基本一致:果断删掉,发通知告知用户,显示不可见。

微博的处理更进了一步:对于证伪的信息予以删除的同时将证伪过程和处理结果公布至辟谣专区。前文已述辟谣专区,这样做的目的在于警示各位用户。微博针对第三种帖子的处理方式简单粗暴,并没有像百度那样提示“搜索结果根据相关法律未予显示”。其实,从用户的角度来看,微博对删帖没有做到任何解释,虽然有朴素的辟谣专区,但对用户来讲,这并不友好,甚至不是为了向用户解释删帖缘由而存在的。比如,用户想知道自己转发的帖子哪里去了,无他但遍求尔,扫到辟谣专区,哦,原来因为这个被删掉了。这就好像自己逮到了小偷,想开心却开心不起来,总觉得少点什么。

缺失的就是微博的解释,逻辑合理方式合体的解释。这应该算是基本的服务吧,拿走了人家的东西就得给个解释,就得给个负责任的交代。

微博很冤,它确实给罹难的帖子的主人发去了消息,这是个交代。但请清楚地认识到,在互联网,信息没有私有,拿出来了就分享了,既然分享了,那么参与的都应该是信息的拥有者,对这些人你也应该给个交代。 » 阅读更多: 给用户一个负责任的交代

荤语调反思,行文风格在用户体验

2011年8月9日

有人喜欢看南方周末,有人喜欢看人民日报,可能同一天他们报道的事件都一样,但是利益和角度有分歧,支撑这种分歧的因素有很多,诸如领导班子,结构体制,但我想这么长一段时间以来他们都不曾彼此妥协,想必这种各自的坚持都是源于各自派系的性格。这种性格外乎到产品,便是产品的风格。

产品的功能决定了用户群,产品的风格细化了用户群。我有即时通讯的需求,我选择移动公司的移动通信业务而不是三一重工的铺路机;我喜欢更多人文关怀的兴趣小组,我选择豆瓣群组而不是校内网。做产品需求分析的时候显然地考虑了第一点,但少有的团队在前期就将风格写进Guideline. 对,大多产品都是在解决温饱问题后才回头考虑用户体验考虑精神需求。我的建议是,留点时间留点钱在前面先把该解决的问题解决了吧。做有风格的产品。

风格很玄幻,体现出来就是长相、谈吐和内涵。对应过来就是界面,行文风格和内容。

用户体验中的界面设计先不说了,整容的事情比较大。内容也先不说了,设计产品的时候最先想到的就是要做什么内容的产品吧。行文风格是今天的topic。 » 阅读更多: 荤语调反思,行文风格在用户体验

何止是糟糕【和移动i8】

2011年8月1日

亲爱的移动啊,你们还有好几公里的路要走啊。不得不说,连中国平安都开始组建用户体验团队了,你们也得抓点紧啊。来看例子。活生生的例子。

正常字体字色的内容是聊天记录,红色字体是批注。我重新分析了一遍这次糟糕的交际,发现了一些问题。文字聊天也是很有内容可研究的。通读本文您将对文字和交际有个新的认识,您还很有可能认识到移动的i8以及网上营业厅的体验是多么的糟糕。糟糕,还是糟糕。

另外需要感谢的是这次糟糕的遭遇开启了一个新的项目,为那些糟糕的互联网应用做分析,当然仍然是荤语调,这样体验深刻;当然仍然是免费的,因为没人给钱;当然要先拿移动开刀,他伤到我了。

Ok,欢迎期待下期——简直是糟糕【移动网上营业厅】

Ok,这期还没看呢,那您请便。

i8智能客服:

欢迎来自南京的客户,从7月1日起i8智能客服拓展了新渠道,飞信版i8智能客服,快添加999188为好友吧,方便您随时随地的咨询,您可以开始提问啦~

我:

您好,我想询问一下移动是怎么处理投诉的啊.

没有明确对方身份,兀自提问,浪费时间,保守的做法是“您好”,两个字就够了

另外这句话不够端庄,如果对方是人的话一定会感觉到很突兀,有些轻佻

另外开头就上这句话有些要控局的感觉,像是自己在主持这个会话而不是移动客服。

i8智能客服:

请问您确实需要在线专家帮助么?在线专家的工作时间是8:00-23:00。点击这里确认

说下这里,移动的自动回复,措辞有问题。我确实看到这句话,但是在线专家四个字让我两分钟不知所措,我担心是收费的,专家,很可怕的好不好。请问您确实需要在线专家帮助么?这句话的意思可以理解成你可以自主服务,也可以找我们客服,如果你觉得这还不够那就问我们的专家吧。笑。

我:

我觉得由于一个工作人员的疏忽给我造成了几十块钱的损失和一天的不便..

看,这就是我仍然没有点击找专家,继续发。

i8智能客服:

您可能关注下列相关问题:

1 .动感地带的可选套餐
2 .查询话费清单的方式
3 .神州行的扣费方式
4 .请问我的手机号码的PIN号码是多少

更多相关问题请点击这里
, 您可以在这里请求在线专家帮助,在线专家的工作时间是8:30-23:00.

看我没反应智能客服又让我找专家,我找了。

i8智能客服:

您好,请在右侧页面登录,由我们的人工客服为您解答!

此时我是登陆状态,这又让我登陆一遍,我照做了,我真乖。 » 阅读更多: 何止是糟糕【和移动i8】

做死微博

2011年7月30日

口气有点大,那就加个问号。做死微博?

前些日子写过建国文章,提到有一天会想想微博怎么倒下。现在有了一招,可能不致命,甚至也不致残,但起码掉血。

觉得自己有点坏,人家风生水起的时候竟说些不吉利的话,这倒罢了,还挖空心思出主意让人家过不好,实在讨厌。但反过来想,居安思危,这也是反方向的谏言啊亲。

注:这里所说的微博特指新浪微博,其他家的自行比照。

 

中国特色的一层意思就是我们和正常的不一样,四六级单词表第一个词abnormal。不正常就是不正常啊,覆盆之下木有完卵。这些社会化的媒体自然都有先天病痛。微博能出土见光并且没有死,自然是克服了这些障碍,但只不过是找到了一种共存的方式,本质上还是不正常的,本质上还是要出问题的。 » 阅读更多: 做死微博

建立无定形用户

2011年4月11日

先来看一个流传在物理学家中间的小笑话:

有一个奶农,因为他的奶牛产奶量总是很少。于是他决定向他的物理学家朋友请教。

物理学家听完后说:“我需要先思考一下。”

一周后,物理学家打电话给他的朋友,“我已经知道答案了。”

“快告诉我”,奶农开心的说。

物理学家回答到:“首先,我们建立一个球形牛。。。”

物理学家往往要建立干净、清晰和理想化的模型来描述混乱的现实。比如说他们会假设一个无摩擦的表面、无损的镜子、或者是一个球形的物体。UX设计师也常常做相同的事情:假设一个完全理想的用户。如下图中的列子,这类用户明确的知道自己的需求,并且总能够通过符合逻辑(我们认为的逻辑)的途径来完成他们的目标。对于这类用户,UX设计师能够帮他们在愉悦中找到实现目标的途径。

球形用户

图:球形用户

但是事实上,UX更多的情况下是在为另一类用户服务,他们没有明确的需求、他们不会按照我们认为正确的逻辑来操作。“假定一个无定形的牛,看看事情到底有多糟糕。”

 

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中国网民你伤不起

2011年4月1日

中国的网民是伟大的,因为他们在这样悲催的环境下依然可以不屈不饶,甚至患上网瘾。是他们太过空虚,还是中国互联网不够操蛋?我想了很久之后认为是网民空虚,因为我国的互联网已经足够操蛋了。

上个网看个新闻,齐刷刷地蹦广告,有的不光强奸你的双眼,还用声波刺激你,最绝的是用叫床的声音来吸引你的注意,这尼玛导致在公司都不好意思开音箱,开了音箱都不敢看新闻。忍受了那18禁很黄很暴力的广告准备看新闻的时候发现这个世界真给力:我与大明星同居的囧事,一夜情后的爱情靠谱吗。尼玛就不能真真正正地做个新闻啊。尼玛就不能有一说一不取这么爆破的题目啊。

是有新闻,这个阳光明媚,那个万里无云,这也能解释为什么中国的互联网是那么的有魅力,因为中国的老百姓宁愿生活在这种虚无的晴天里,哪怕现实中时刻都是霹雳。

好了,新闻咱不看了,已经没有有良心的媒体了,至少那些你懂的门户,进宫之前都要自我阉割,不然后宫要乱,我朝不保。上论坛看个帖子吧,百姓还是有呼声的,大家惺惺相惜,互敬互爱。刚看到一个血泪史准备回个贴精神支持,帖子就灰飞烟灭了。尼玛,政治贴我不看,民生贴我不看,我看娱乐版行吗!娱乐版更尼玛来气,八卦满天飞,这个被潜规则,那个出柜,一时间,是个男的都是gay,是个女的都小三,正经的文艺工作者难道都死在床上了吗~!

帖子不看了,勾搭ons性伴侣,这个尼玛为什么不删贴,这不算通奸吗!到处都是征炮友,社会主义文明建设难道不是在被炮轰吗?好了,我们去学习,网上有各种各样的资源。

学着学着就尼玛被禁止,墙外的知识不能免费过来吗,你们把互联网搞成局域网了是要闭关锁国吗。我还真能理解,就国民现在这种素质再加上我敏感词这种不被信任,大开国门,思想并包肯定要出乱子。有脑子的不少,动脑子的不多,二楼定了调,谁都要喷一嘴,这都是没立场的老百姓的行为,再有那么一小撮别有用心的敌特分子私下左右民意,又乱了。一小撮的不光是敌特分子,我们还有五毛还有网青团,治傻逼难道一定要用傻逼的方法吗?

避开政治,这个互联网或者还应该是个健康的家伙,但是也只是应该而已。还有各种各样的资本家,各种各样的公关公司。尼玛。A公司傻逼了,B公司组织人开始骂,还真有C公司专门负责组织人来骂,不明真相的网民朋友信哪个啊,多数的呗。就这么着被忽悠了一把。仔细想想你丫被他们耍了多少次了。这虚拟的社会充斥着各种你希望和你认为,比现实的还要肮脏。现在还有D公司出品网络舆情检测器,十五万个网站全监控,一有你公司的负面报道就通知你行动。伤口未痊愈的下体又挨一刀。这样子下来,中国的网络里只有各种欣欣向荣,各种国富民强,这样有点假,就还会有各种公司丑闻恶势力,当然这些都是没钱买D的产品请C帮忙被B兴风作浪的小公司。尼玛,这就是互联网。

不明真相的群众明个真相都得冒着被跨省的危险。还有雪上加霜的。

互联网公司孜孜不倦地成长,多了,难免会有矛盾,难免会有掐架。其实网民还是挺乐意看这东西的,一不犯法二还过瘾三还能抒发感情。只是,他们掐架的时候硬生生拉你进来,要你二选一,尼玛的我老婆都没逼我这么做你们算老几。仗着我的社会关系料定我离不开你你就飞扬跋扈,把自己当卡扎菲啊。我尼玛一正经的网民被祖国的互联网行业强奸地体无完肤之后还有被携着给全国人民拜年,多悲催。

最后一句话就是,你们这么操蛋地对我,我还对你依依不舍,不是因为我爱你,也不是因为我心胸开阔,真正的原因是我还挺得住,守得云开见日出,自由智慧的光芒迟早会洒满中华大地。

 

大叔的手伸向了女子屁股

2011年3月10日

多么恶心的画面,终于让我给碰上了。

事情是这样的。距南京火车站半公里处,阳光明媚,有赶路的有看别人赶路的,还有等着别人赶路的,这就是小偷,就是那个魁梧的大叔。距离我十米开外,他成功地把手伸向了一个女孩的屁股,偷了她的手机,粉红色。那女子和同行浑然不觉。我忐忑了。大喊抓贼?还是暗地里诅咒那大叔被别人抓现行?一边忐忑一边走远了。第一次见到贼,第一次没有见义勇为。事后我分析这行为,也算有了解释。应用到互联网中,大抵能有这样的收获: » 阅读更多: 大叔的手伸向了女子屁股

UE回娘家-妇女节供稿

2011年3月8日

一个学科的概念引入到另一个学科就有可能带来重大突破。像科学巨匠列昂纳多·达·芬奇认为的那样,整个系统终究会有一套科学的规律可循,万物归一。用户体验在互联网世界里逐日风靡,越来越多的计算机背景的工科思维者进入这一领域,埋头苦干。当我们用科学的算法和理论来优化用户体验的时候,不妨停下来想一想,它是什么,又从哪里来。

国际妇女节,让我们领着UE回趟家。 » 阅读更多: UE回娘家-妇女节供稿